INTRO k manuálu:
Manuál pre demokraciu v oblastiach a regiónoch – neformálna časť je obojstranný komunikačný nástroj / kanál pre štatutárov klubov a nimi zvoleného delegáta konferencie SFZ.
- Prináša operatívnejšie a prehľadnejšie riešenie než bežné e-maily, ktoré často zapadnú v množstve iných správ.
- Slúži na rýchle informovanie, uzavretú bezpečnú online diskusiu a zistenie väčšinového názoru v kluboch na dôležité otázky slovenského futbalu, ako zdroj pre rozhodnutie delegáta.
Prečo ho využiť?
- Šetrí čas: Zisťovanie názorov a podkladov prebieha rýchlo a na jednom mieste.
- Dáva delegátovi oporu: Delegát presne vie, za čím si má na konferencii stáť.
- Spája ľudí v klube: Do rozhodovania sa zapája celé vedenie, tréneri aj komunita.
- Garantuje transparentnosť: Zabezpečuje poctivý odpočet hlasovania po konferencii.
Všetko stojí na jednoduchom pravidle: delegát, ktorého volíte, nechodí na konferenciu hlasovať sám za seba ani za vedenie zväzu, ale za vás a za váš región. A na to potrebuje poznať váš jasný informovaný názor a niesť za svoje hlasovanie pred vami plnú zodpovednosť.
MANUÁL PRE DEMOKRACIU V OBLASTIACH A REGIÓNOCH
NEFORMÁLNA ČASŤ: Pravidlá komunikácie klubov a schvaľovania mandátu delegáta v aplikácii WhatsApp
V demokratickom prostredí a v duchu Fair Play by mali k zaisteniu transparentnosti a vnútornej súdržnosti stačiť aj neformálne, no rešpektované postupy. Naším cieľom je vytvoriť priamy, rýchly a bezplatný komunikačný kanál medzi delegátom konferencie SFZ a klubmi, ktoré ho do tejto funkcie zvolili a ktorých záujmy má reprezentuovať.
Ak neformálne nástroje nebudú postačovať, prídu na rad formálne nástroje – mimoriadne konferencie a uznesenia, aj s tými vieme pomôcť.
I. Založenie WhatsApp skupiny
- Skupinu v aplikácii WhatsApp zriaďuje a spravuje správca skupiny a to zvolený delegát Konferencie SFZ alebo ním poverená osoba. Skupinu môže po dohode alebo aj iniciatívne zriadiť a spravovať aj ktorýkoľvek štatutár klubu v danom ObFZ/RFZ a príslušného delegáta / delegátov do nej prizve.
Vôľu klubov informovať sa, komunikovať a vyjadriť názor nemôže zastaviť pasivita jednotlivca. - Členmi skupiny sú:
- Delegát / delegáti príslušnej oblasti alebo regiónu.
- Štatutárni zástupcovia (prezidenti, manažéri) alebo poverení zástupcovia všetkých klubov, ktoré sú členmi daného ObFZ/RFZ a patria pod mandát tohto delegáta. Za každý klub je v skupine vždy iba jedna osoba / zástupca s hlasovacím právom.
- S predstaviteľmi klubov, ktorí nemajú možnosť / záujem byť priamo v tejto uzavretej skupine, komunikuje delegát (správca skupiny) osobitne (prostredníctvom SMS alebo e-mailu) tak, aby dôležité informácie, názory a závery boli prenášané obojsmerne a aj do Whatsapp-skupiny.
II. Rozsah agendy (Čo do skupiny patrí a čo nie)
Do skupiny patrí (obsah súvisiaci s agendou delegáta konferencie SFZ) a to najmä::
- Zásadné návrhy a zmeny predpisov: Informácie o úpravách Stanov SFZ, súťažných poriadkov a smerníc, ktoré sa priamo dotýkajú fungovania klubov na oblastnej, regionálnej aj celoslovenskej úrovni.
- Podklady k podujatiam: Program a materiály k nadchádzajúcej Konferencii SFZ (resp. ObFZ/RFZ).
- Diskusia a mandát: Otvorená debata o problémoch hnutia, vyjadrenie postojov klubov aj delegáta, z ktorých vzíde väčšinový názor a mandát pre delegáta, ako hlasovať.
- Spätná väzba a odpočet: Informácia delegáta po konferencii o tom, ako v jednotlivých bodoch hlasoval a aké závery boli prijaté.
Do skupiny nepatrí (obsah nesúvisiaci s agendou delegáta konferencie SFZ) a to najmä:
- Osobné útoky, znevažujúce hodnotenia, deštruktívna kritika a vulgarizmy.
- Nepodložené špekulácie, fámy a šírenie neoverených správ.
- Riešenie individuálnych sporov herných, disciplinárnych a iných (tie patria do kompetencie odborných orgánov zväzu).
- Komerčné veci a zábavný obsah – inzercia, reklama, vtipy, fotky, videá a pod.
Základné pravidlo:
- Komunikácia v skupine je vecná, ohľaduplná, slušná a založená na overených faktoch.
III. Pravidlá fungovania a schvaľovania mandátu (Postup krok za krokom)
- S prihliadnutím na vážnosť rozhodnutí, ktoré delegát ako zvolený zástupca klubov na Konferencii SFZ prijíma, sa sa dojednáva a zavádza nasledovný zjednotený postup:
Krok 1: Otvorenie témy a predloženie informácií
- Akúkoľvek dôležitú otázku, legislatívny návrh alebo informáciu do skupiny predkladá delegát, prípadne zástupca ktoréhokoľvek klubu.
- Predkladateľ je k téme uvedie podstatné informácie a priloží relevantné podklady (alebo linky na ne) v takej podobe, aby si zástupcovia klubov mohli kritickým myslením vytvoriť vlastný názor.
Krok 2: Participatívna diskusia
- Všetci zástupcovia klubov majú právo byť informovaný a slobodne vyjadriť svoj vecný názor na predloženú tému.
- Ak je to vhodné a čas to umožňuje, zástupcovia klubov prekonzultujú otázku interne vo vnútri svojho klubu (s vedením klubu, trénermi, hráčmi a ďalšími členmi klubu) a do WhatsApp skupiny prinášajú už spoločné klubové stanovisko.
Krok 3: Zhrnutie diskusie a vyhlásenie hlasovania
- Po prebehnutí diskusie delegát (alebo ním poverená osoba) / správca skupiny zhrnie prevažujúce názory a jasne sformuluje otázku.
- Ak ide o závažnú alebo spornú vec vyžadujúcu si vyjadrenie jednoznačného postoja, delegát vytvorí v skupine hlasovanie prostredníctvom funkcie “Anketa” (Poll).
- Otázka v Ankete musí byť jasná, zrozumiteľná a sformulovaná tak, aby sa na ňu dalo odpovedať jednoznačne (napr. „Súhlasíš, aby delegát na Konferencii SFZ hlasoval za schválenie hĺbkového auditu SFZ ?“).
- Možnosti v odpovediach Ankety budú spravidla vždy nastavené ako:
- ÁNO (Súhlas s návrhom / udelením mandátu)
- NIE (Nesúhlas s návrhom / udelením mandátu)
- ZDRŽIAVAM SA (Neutrálny postoj)
- Delegát zároveň určí presnú lehotu (deň a hodinu), dokedy je potrebné v Ankete zahlasovať.
Krok 4: Aktivizácia klubov a dohlasovanie
- Každý klub má v Ankete právo na jeden hlas.
- Ak zástupca niektorého klubu na výzvu nereaguje a v Ankete do stanoveného času nehlasuje, delegát / správca skupiny alebo iný člen skupiny ho aktívne kontaktuje telefonicky, aby sa zabezpečila čo najvyššia účasť a legitímita rozhodnutia.
Krok 5: Vyhodnotenie Ankety a záväznosť mandátu (kluby si môžu dohodnúť aj iné pravidlá)
- Na prijatie neformálneho stanoviska a vyjadrenie prevažujúceho názoru stačí prostá väčšina hlasujúcich klubov.
- POZOR – Záväzný mandát: Ak počet vyjadrených súhlasných (ÁNO) alebo nesúhlasných (NIE) hlasov v Ankete dosiahne nadpolovičnú väčšinu všetkých klubov, ktoré sú členmi daného ObFZ/RFZ, toto rozhodnutie sa stáva pre delegáta záväzným mandátom pre jeho hlasovanie na Konferencii SFZ.
- Ak bol dosiahnutý záväzný mandát, delegát je povinný na Konferencii SFZ hlasovať striktne v súlade s týmto rozhodnutím (prevažujúcim názorom) klubov zdola.
- Ak kluby názor jednoznačne nevyjadrili, delegát hlasuje s odbornou starostlivosťou podľa vlastného uváženia.
Krok 6: Oznámenie výsledku
- Bezprostredne po uplynutí lehoty na hlasovanie delegát (alebo ním poverená osoba) oficiálne oznámi v skupine konečný výsledok hlasovania a verejne potvrdí prijatie (alebo neprijatie) záväzného mandátu. Ak mandárt nemieni dodržať alebo nedodržal vysvetlí dôvody.
Krok 7: Právo na odlišný názor
- Ak zástupca niektorého klubu zásadne nesúhlasí s prijatým väčšinovým záverom, má plné právo prezentovať svoj odlišný názor.
- Tento odlišný názor môže bez vyzvania zaslať písomne delegátovi, ktorý ho zoberie na vedomie pre potreby svojej argumentácie a pre zachovanie plurality názorov v hnutí.
Týmto spôsobom prenesieme princípy Fair Play a skutočnej zastupiteľskej demokracie priamo do života našich futbalových oblastí a regiónov, kde rozhodnutia nebudú dané iba vôľou / svojvôľou jednotlivcov (zhora), ale budú odrazom vôle klubov zdola. Demokracia, to nie sú iba voľby bez následnej komunikácie a zodpovednosti zvolených delegátov voči voličom. Futbalové predpisy umožňujú výmenu delegáta klubmi aj v priebehu ich funkčného obdobia.
MANUÁL PRE DEMOKRACIU ZDOLA – na stiahnutie vo formáte PDF – TU
